安全管理に大きく貢献！クラウド運輸管理システムの役立つ情報や利点を紹介！

このサイトでは、安全管理に役立つクラウド運輸管理に関する情報をたくさん紹介します。
たとえば運送業でクラウド化できる業務に関してや、企業が導入することでもたらされるメリットやデメリットについてです。
そしてクラウドを導入するために知っておくべき基礎的な知識や情報、さらには運送業で有効なシステム構築や導入すべき内容に関する情報、そして保守管理やメンテナンス費用などの豆知識を幅広くかつわかりやすくお伝えしていきます。

安全管理に大きく貢献！クラウド運輸管理システムの役立つ情報や利点を紹介！

クラウド運輸システムとは、通信機能を持つデバイスを車両に搭載し、走行中の情報をクラウド上に送ることで、車両の効率的な運行や安全管理ができるシステムです。
会社とドライバーの日常の業務負担を軽減し、効率化してくれます。
なかでもデジタコを装着した車両をクラウド運輸システムと連携させると、労務管理や運転日報の作成、さらには車両や顧客やコストの管理といった運送業に必要な業務の一括管理が可能になるため、大幅な効率化が期待できるのです。

交通事故減少に貢献！クラウドの運輸管理システム導入を検討する企業が増加する実情

日本では連日テレビやネットニュースで交通事故や飲酒運転、死亡事故などが報道されています。
こうした悲惨な事故は後を絶たず、社会問題になっているのも事実なのです。
こうした事故を企業が起こしてしまうと、信頼を失墜し顧客に迷惑がかかるほか、損害賠償請求額も巨額になり信頼を失墜します。
そこで企業はより安全管理に努めるようになってるのです。
運輸管理システムをクラウド化して、管理を徹底させることで飛躍的に交通事故が減ったという企業も少なくありません。
運輸管理システムのクラウド化では、ドライバーのドライブレコーダーをリアルに管理監視できるほか、データの集積や分析も簡単に行えます。
分析が簡単で毎日運転の振り返りや、反省点の洗い出しなどもでき安全管理を徹底させることが実現できます。
そしてソフトを連動させることで、勤怠管理も連動できます。
するとドライバーの休憩時間もしっかり管理でき、事故防止につなげていくことが可能となりのです。

運輸管理システムをクラウドエンジニアに発注した際の費用相場について

運輸管理システムの開発をクラウドエンジニアに発注した際の費用相場は作業工程や人数、時間によって変わります。
1から運輸管理システムを開発する場合は作業工程が多くなるので、エンジニアはやることがたくさんあります。
すでにある程度の基盤が出来ている状態から構築していくのであれば作業工程は少なくなるので、比較的安く済ませることが可能です。
当然ですが難易度の高い案件を依頼する場合は、それに応じた技術力や専門知識も必要になるので費用も高くなります。
人数が一人であれば一人分だけの料金で済みますが、チームに依頼すると料金は高くなります。
短時間で仕事が完了すれば支払う金額も少ないですが、長期的な計画で構築していく場合は金額も上がっていきます。
大規模な運輸管理を行う場合はそれなりの基盤が必要になりますし、蓄積されるデータも多くなるので許容できるだけの受け口も必須です。
小規模なものであれば比較的短時間で完了することもあります。

企業にとって気になる！クラウド運輸管理システム導入におけるランニングコストについて

クラウド運輸管理システムに注目する企業が増えていますが、導入に踏み切る割合は高くありません。
その背景にあるのはランニングコストについての懸念です。
システムの運用にどのような費用がかかるのか知っていると、採用するかどうか判断しやすくなるでしょう。
金額として最も大きいのは保守費であり、金額はソフトメーカーとの契約によって異なります。
一般的に、バグの修正を目的とした小規模なアップデートは無料です。
それに対して、機能を拡張するような大規模なアップデートは費用を請求されるのが一般的です。
また、クラウド型はオンラインでの運用が必須であるため、インターネット環境に関する支出も計算に入れなければなりません。
運輸に関するデータをリアルタイムで取得する必要もあり、高速な回線を採用する必要があるのです。
そのため、単純なプロバイダー契約ではなく、専用回線を借りるための費用も用意しましょう。
さらに、GPSなどのセンサーを車両に搭載するコストも必要です。

ウイルス対策も重要！クラウド運輸管理システムの保守管理やメンテナンス費用について

クラウド型運輸管理システムの保守管理やメンテナンスですが、クラウドとは即ちそのような管理も含めて導入した運輸会社内で行う必要がなく、サービス提供会社の責任で行ってもらうことになります。
インターネットを介して利用し、データもネット上に存在することになりますから、社内のローカルシステム以上にセキュリティやウイルス対策も大事になってきます。
自分たちで行う必要はありませんが導入時にはサービス提供会社が、しっかりとこのような保守管理を行うような仕組みが取られているかも含めて確認しておきましょう。
いくらアプリケーション自体は優れていて使いやすかったとしても、セキュリティが甘くて情報流出とかが発生しては会社の評判を落とすことになりますし、仕事にも支障が生じる可能性があります。
管理には当然費用がかかりますが、それは利用料金内に含まれているのが普通ですので、気になる場合には明細を確認しておくことも一つの方法になります。

クラウド運輸管理システム導入の利点その①データ収集や分析が簡単になった

クラウド運輸管理システムの導入で実際に認められる利点ですが、データの収集や分析が簡単にできることがあげられます。
今まであまりこのようなアプリケーションを導入しておらず、紙ベースで運輸管理の仕事を行っていた企業もまだ多いかもしれませんが、紙ベースで仕事をするとそれ自体は問題なく実施できるとしても、その情報を二次的に利用することが困難です。
一つ一つのデータや情報を目で見て拾わなければならず、時間もかかりますし間違いの可能性もあります。
従って実際にはこのようなことをほぼ全くしておらず、勘と経験に基づいて行っているケースが多々あるのですが、システムを導入するということはデータは電子的に格納されているのですから、時間もかからずまた間違えるようなこともなくそれを二次的に利用できるメリットがあるわけです。
つまり、例えば昨年一年間のデータを俯瞰的に見てどこに改善ポイントがあるのかなどを考えることが容易にできます。

クラウド運輸管理システム導入の利点その②改善点や反省点の洗い出しが簡単

クラウド運輸管理システムを導入することで得られる利点ですが、将来的な改善点や反省点の洗い出しが簡単にできることがあります。
運輸管理に関係する様々なデータが一括保管されているのですから、そこから必要に応じてデータを取り出したり、加工したり分析するようなこともできます。
率直に言って、基本的にはそのような二次的な利用のしやすさも含めてアプリケーションが構築されているはずで、単にデータを引き出してくるのみならず、例えば表とかグラフのような視覚的に分かりやすい形で表示する機能を備えていることが普通です。
これをシステム的に行っていないと、その仕事自体は問題なく実施できても、後から別の形で利用するようなことは容易ではありません。
せっかく得られた貴重な情報なのですから、他のアプリケーションとも連動させるとか、改善点や反省点の洗い出しのためといった何か別の目的でも存分に利用できるようにすることがより適切です。

クラウド運輸管理システム導入の利点その③同時に勤怠管理もでき安全管理徹底

クラウド型運輸管理システム導入だけに限った話ではありませんが、企業において何かのコンピューターアプリケーションを導入しようとする場合、関係する他の業務と連携が取れるかはかなり大事な話です。
コンピューターというのはデータが電子的に格納されているわけで、それは他に使いたいときには使えるようになっていることが望ましく、もしそうでなければ再度人の手を介して入力するようなことが必要になり、時間もかかる上に間違いの可能性もあって、コンピューターを導入した意味は半減してしまいます。
勤怠管理についても同じことが当てはまり、せっかく運輸管理システムを導入したのであれば、このアプリケーションは車両とドライバーの稼働状況に関するあらゆるデータが取り込まれるようになっているはずですので、であればドライバーの勤怠管理に使えないはずがないと気づくでしょう。
多くのアプリケーションがその仕組みを備えていますし、さらに言えば勤怠から給与計算アプリに連動しているとなお良いわけです。

クラウド運輸管理システム導入の利点その④作業効率の向上と的確で最適な配車

クラウド運輸管理システム導入で得られる利点ですが、作業効率の向上や的確で最適な配車がまず第一にあげられます。
そもそも運輸管理において企業の責任者や担当者が一番頭を悩ませる点は、いかにして車両・ドライバー・運送するべき荷物を無駄なく効率的に組み合わせるかということでしょう。
これらは、どれが欠けても仕事になりませんし、逆に何か一つや二つが過剰にあっても何の利益も生み出しません。
コンピューターを導入していない場合、これは担当者の経験に頼るところが大きかったのかもしれませんが、会社規模が大きくなってくると本当に最適かどうかはもはや誰にも分からないブラックボックスと化します。
ここで運輸管理システムを導入しますと、上のような話は究極的には数学上の問題ですからコンピューターのまさに得意とする内容であって、素早くまた間違えることもなく最適な解を生み出してくれることになりますので、車両やドライバーといった会社のリソースを最大限に活用できるわけです。

クラウド運輸管理システム導入の利点その⑤運行状況や進捗を簡単に可視化

クラウド型運輸システムは運輸業界の中でその業務をスムーズに進めるために役立つものと評価されることが多いのですが、その中でも重要なメリットは運行状況や進捗を簡単に確認することができる点にあります。
これまでは業界の中では車両に搭載するタコグラフは法律で義務化されているため、この情報を確認すれば運行状況等が把握できるものとなっていましたが、実際には車両が戻ってこないとその内容を確認することができず、特にリアルタイムで状況を知りたい場合には決して効果的に利用することができるものではありませんでした。
現代社会では運輸業に求められる事は迅速さと正確さですが、これを維持するためにはリアルタイムでの情報把握とこれに対する適切な判断となります。
そのために非常に役立つのがクラウド運輸管理システムで確認することができる、運行状況や進捗でありさらにこれを可視化することによって、管理者が正確に情報を認識することができ、さらに適切な判断をスムーズに行うことができることにつながります。

運輸業界ではシステム改善で働き方改革が進んでいます

物流は、現代社会に欠かせないインフラのひとつです。
業界全体として働き方改革をするため、効率的な運営が重視されるようになりました。
たとえばトラックによる物資の輸送を行う運輸会社の場合、業務のシステムを改善する動きがめずらしくありません。
具体的には、IT技術を組み合わせて配送ルートを効率化する対応があります。
従来では紙の地図をもとにドライバーが配送ルートを決めていましたが、GPSなどのデータを分析することで比較的短いルートで配送できるようになりました。
これにより、ドライバーはゆとりを持って働くことができ、運輸会社も燃料代の削減などが期待できます。
このような業務システムの改善はさらに進行すると考えられていて、近い将来にはさらに働きやすい職場になっているはずです。
運輸会社にとって、人材確保と業績の向上の両面で働き方改革が重要だと認識されています。
トラックと支店の通信やデータ分析が欠かせないため、IT業界との協力も大切です。

最新の運輸システムを導入すると仕事の効率化とドライバーを守れます

運送業を営んでいる会社は、トラックにはデジタコを搭載する必要性がありますが、現在ではデジタコは進化をしており、運輸システムとして導入できるタイプが人気があります。
本部側のパソコンでクラウド型として画面上でドライバー全員の位置情報や走行スピード、連続運転の時間、停車時間など全てをリアルタイムで確認することを可能にします。
運輸業ではトラックの荷台を空にして走行している時間が長いと効率を悪化させてしまいますが、最新の運輸システムであれば後から荷主から受注をした場合、近隣で荷下ろしをするトラックドライバーに遠隔で指示を出すことができるので、効率化を上手く行うことができ、会社の業績を高めることにも役立ちます。
会社側にメリットがあるだけではなく、ドライバーの管理も自動的に行えるようになります。
働き過ぎ、連続運転のし過ぎを全てクリアすることもできるので、結果的に大切なドライバーを守ることにも貢献する機能性も充実しています。

運輸システムをミスマッチにしないようにするための2つの工夫

システムでミスマッチが生じないようにするためには、以下の2つのポイントが非常に重要です。
まず、輸送する荷物の種類や性質を考慮した輸送方法を選択できるようにしておくという点です。
そもそも、状況に応じた最適な輸送手段を選択できるようになっていないとシステムでミスマッチが生じてしまいます。
そういった状況にならないようにするためには、荷物の種類や性質を考慮した最善の選択ができるように準備を整えておかなくてはいけません。
また、運輸状況を正確に把握するための準備を整えるかということも非常に重要です。
根本的に、運輸を行っている時にトラブルが生じてしまった場合には現場でそれを対処することができなくなる可能性もあります。
現状で、どういった事態に陥っているのかということを確認できないと対処することができないからです。
このような状況にならないようにするためには、運輸状況そのものを把握できる環境を整えておかなくてはいけません。

運輸システムで労働時間を管理して法改正に対応

現在、運輸の世界では2024年問題が浮上しており、全ての事業者において対応が迫られています。
現行のトラックドライバーのワークライフバランスの低下が懸念されることから法改正が可決し、2024年から施行されることが決まりました。
最も大きいのがインターバル規制で、一定以上の運転をした場合には休憩を挟まなければ次の業務が行えなくなっています。
もしも違反した場合は営業停止処分などの厳しい処罰があることから、事業者は労働時間の管理をしっかり行うことが大切です。
運輸システムでもそれらの法改正にいち早く対応し、新規に導入する場合はもちろんのこと、既存の製品でもアップデートを行えば法改正に対応できます。
トラックの移動経路やドライバーの労働時間が常時モニタリングされ、もしも法で定められた時間に達することがあればアラートが表示され、インターバルを置くことが促されるという仕組みです。
ドライバーの健康を保ちながら運輸を動かし続けるために、時代の要請に応えるシステムが登場しました。

運輸システムは再配達の減少が成功への鍵を握る

昨今になって大きな問題となっているのが宅配便の再配達で、人手不足によるワークライフバランスの低下だけではなく、燃料費の増加やCo2の排出量と言った環境負荷まで多岐にわたりダメージを与える可能性を秘めていることから、改善することが求められています。
運輸システムを利用したビジネスでも、成功をおさめるためにはこの再配達の減少が成功への鍵を握っていると言っても過言ではありません。
荷物を届けたにもかかわらず不在で持ち帰り、再び配送するための人件費や燃料費は事業者側の負担になり、これが増加するほど赤字が増えて行きます。
これらを抜本的に解決する手段に、配達日時の指定や置き配があります。
確実にいる時間帯に日時を指定すれば荷物を高確率で手渡せるほか、置き配ならば不在でも玄関に置くことが可能です。
これらは初回に設定できるほか、後から変更することもできます。
運輸システムでもこれらの手続きが行えるケースが増えており、時代のニーズに柔軟な対応を可能としています。